职位描述
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会务接待专员
岗位职责:
1、 跟进当日会议室情况,随时跟进临时需求;针对每间会议室提前半小时保证开启连接,会议物资摆放,茶水、果盘准备等开场工作完成;
2、会议期间进行会服工作,响应临时需求,议室结束后进行收尾工作;
3、前台电话接听需求并响应跟进、日常巡查报障;
4、巡查会议室检查会议室环境(间隔一小时巡查一次):议室麦克风电量检查是否可正常使用、物资的摆放、线槽检查、设施设备的检测、文印室环境检查整理、打印机纸张检查并补充、公共区域、检查楼层净化器保持开启状态、茶水间巡查、灯光、设备及公区设备故障排查(如有故障及时保障同步并跟进处理),前台表格填写;
5、协助办公室楼层会议工作,如:办公区域整理、快件搬运、会议接待支持、岗位顶岗、其他临时事项响应协助;
6、咖啡机清洗,茶水间整理,物资补充及添加;清洗茶壶和叉勺、餐具、杯具清洗消毒,并摆入消毒柜进行消毒;
7、做好当日会务仓库整理及物资入库,会议室关档工作,并回收和补给物资填写记录表;
8、工作数据汇总登记,输出每日工作日志及明日会议情况;协助处理周报、月报等数据统计工作。
岗位要求:
1、26周岁以下,净身高168cm以上,统招大专学历,形象好气质佳,空乘专业优先;
2、有会议接待、商务礼仪、讲解工作经验优先考虑;
3、普通话标准,口齿清晰,具有良好的语言表达及沟通能力,持普通话等级证书;
4、做事细致,思维敏捷,有较强的承压能力;
5、熟悉掌握电脑操作,熟练使用Office系列办公软件;
6、有优秀的团队合作精神和抗压能力。
上班时间:8:00~17:00/9:00~18:00/10:00~19:00,入职即购买六险一金,包吃
工作地点
地址:广州天河区广州-天河区寺右万科中心
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
苏经理HR
广州市万科物业服务有限公司
- 行业未知
- 1000人以上
- 国内上市公司
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