一、隶属性质： 总经理秘书隶属于总经理办公室，其工作直接对总经理负责。二、工作职责： 1、负责接听、过滤、转接总经理办公室电话。如遇总经理不在或不方便接听时，应做好留言记录并跟进相关事宜。 2、外来信件、文件的收发、整理和汇报，要求分类及时。 3、公司对内、对外稿件的撰写及校对、审核，包括公司网站新闻稿、各类证明、委托书、申请函、宣传品、主持词及总经理演讲稿。 4、根据总经理的要求，协助总经理起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。 5、协助总经理做好日常接待来访等有关事宜，上传下达，监督贯彻总经理的决定。 6、订购公司所有出差人员机票，并负责机票款的结算报销。 7、中国眼镜杂志、完全眼镜杂志每年广告/订阅，年度报纸订阅。 8、每年上海眼镜展、北京眼镜展形成安排、展位预订、机票和酒店预订。 9、每年模特大赛总撰稿，活动进度跟进及总体统筹；模特行程安排及经费报销，酒店及用餐场地预订联络，新闻发布会及媒体见面会等宴会的统筹，组委会工作人员职责分配及工作总进度跟进。 10、公司晚会活动的统筹安排与实施。 11、公司接待用餐安排。 12、公司车辆调派与司机每月绩效考核评定。 13、企业大事记记录并及时更新。 14、完成总经理交办的其他事务。任职要求： 1、形象气质良好、相貌端庄； 2、本科及以上学历，文秘、汉语言文学、企业管理等相关专业有先； 3、两年以上相关工作经验； 4、文字功底扎实，擅长公文写作； 5、熟悉使用各类办公软件操作系统； 6、有较强的组织、协调、沟通、领导及人际交往能力并具备判断、决策，计划和执行能力。